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Foto-Einholung, die skaliert.

Photo Collect ist die führende Lösung für die konzernweite Bildbeschaffung. Nach Belieben skalierbar, hoch automatisiert und ortsunabhängig.

Foto-Upload testen
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KI-Bildanalyse
gpp_good
DSGVO-Konform
Foto Upload
Upload Resultat
Upload-Anfrage

Unsere Kunden vertrauen auf Photo Collect

AllianzSBB CFF FFS Schweizer BahnRocheTransNMigrosUnion InvestmentSWM Stadtwerke MünchenBrose
Vom Foto zur gedruckten Karte

Prozessübersicht

Die digitale Komplettlösung mit bewährtem Prozess.
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Schritt 1: Einholen

Bildbeschaffung über verschiedene digitale Kanäle: Upload-Link per E-Mail oder SMS, QR-Code für Drucksachen, App für das Card Office oder der elegante Self-Service Foto Kiosk. Alle Kanäle können parallel verwendet werden und sind aufeinander abgestimmt.
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Schritt 2: Validieren

Das Foto wird unmittelbar beim Upload durch die KI auf die häufigsten Fehler überprüft (Kopfposition, Auflösung, Hygienemaske etc.) und horizontal ausgerichtet. Über die optionale manuelle Qualitätskontrolle kann ein ungenügendes Foto erneut angefordert werden.
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Schritt 3: Verarbeiten

Das Gesicht wird zentriert und auf die korrekte Grösse zugeschnitten. Der Hintergrund wird entfernt und durch eine Farbe oder einen Verlauf ersetzt. Das Foto wird nach Mitarbeiternummer als jpg gespeichert.
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Schritt 4: Exportieren

Das Foto wird per SFTP exportiert oder über das Photo Collect API abgeholt. Eine Kopie des Fotos kann per E-Mail an die hochladende Person verschickt werden. Danach wird das Foto bei Photo Collect gelöscht.
Gathering-Kanäle

Zu Hause oder On-Site?

Die beliebig kombinierbaren Kanäle geben Ihnen und Ihren Mitarbeitenden alle Freiheiten, den individuell richtigen Weg für den Foto-Upload zu wählen.
Smartphone Upload

Anwendergerät

Verschicken Sie einen personalisierten Link, über den das Foto in einer Minute mit dem Smartphone erstellt werden kann - dazu muss keine App installiert werden. Der Link kann per E-Mail oder per SMS versendet werden.
Photo Collect Foto Kiosk Säule Stand

Foto Kiosk

Mit dem modernen Foto Kiosk erstellen Ihre Mitarbeitenden selbstständig ein Foto. Durch die integrierte Hintergrundentfernung ist der Standort flexibel und es wird keine Fotobox benötigt. Der Kiosk ist netzunabhängig.
Photo Collect App Screenshot

Mobile App

An Ihrem Empfang oder im Kartenbüro erfassen Sie Fotos mit der Photo Collect App (iOS und Android). Mitarbeiternummern können über das integrierte OCR direkt eingelesen werden.
QR-Code

QR-Code

Durch das Scannen des kryptographisch signierten Upload-Codes kann der Empfänger sein Foto direkt hochladen. Der Code kann ohne Zugriff auf Photo Collect generiert werden. Ideal für den Briefversand.
in Zahlen

Foto für Foto ein Erfolg

Jeden Tag werden tausende Bilder über Photo Collect hochgeladen.
1.5M+
Fotos eingeholt
98%
Zufriedene Benutzer
(aus +850K Befragungen)
8 Min
Turnover-Zeit (Median)
Anfrage-SMS bis Upload
Foto Upload
Einholung beim Anwender

Grenzenlos skalierbar

Nutzen Sie das Potential der Smartphone-Kameras Ihrer Mitarbeitenden oder Kunden. Den personalisierten Upload-Link verschicken Sie per SMS, per E-Mail oder als QR-Code per Post.
Einfach: Die Fotoerfassung als einmaliger Vorgang muss für den Endbenutzer so einfach wie möglich sein. Photo Collect funktioniert über den Standardbrowser des Smartphones - ohne dass eine App installiert werden muss.
Konsistente Resultate: Die KI-unterstützte Bildprüfung zur Benutzerführung und automatische Bildverarbeitung führen zu guten Ergebnissen. Alle Fotos können zusätzlich manuell validiert werden und unzureichende Fotos können erneut angefordert werden.
Photo Collect App
Self-Service Foto Kiosk für Fotoeinholung, Photo-Gathering
Einholung am Standort

Vor Ort präsent

Personen ohne Smartphone können vor Ort ein Foto erstellen lassen oder den Foto Kiosk benutzen.
Self-Service Kiosk: Mit der eleganten Fotosäule verabschieden wir uns vom Zeitalter umständlicher Fotoboxen. Die integrierte Hintergrundentfernung macht den Standort flexibel. Der Foto Kiosk kommt 24 Stunden ohne Netzstrom aus, die Bilddaten werden über 4G/5G an Photo Collect übertragen.
Bediente App: Verwenden Sie die Photo Collect App (iOS und Android), um Fotos an Ihrer Rezeption oder im Kartenbüro zu erfassen. Die Mitarbeiternummern können mit der Kamera per OCR erfasst werden.
manuelle Qualitätskontrolle

Integrierte Fotovalidierung

Die optionale Qualitätskontrolle (QC) dauert pro Foto im Schnitt nur eine Sekunde und hilft, die Fotoqualität zu verbessern.
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Ungenügende Fotos werden mit der roten Schaltfläche abgelehnt, alle anderen Fotos werden über "Alle akzeptieren" angenommen. Mehrere Personen können parallel an der QC arbeiten und so grosse Mengen Fotos validieren.
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Für abgelehnte Fotos wird automatisch ein Folge-Upload ausgelöst. Vordefinierte Ablehnungsgründe mit Tipps zur Verbesserung in mehreren Sprachen machen es einfach, ein neues, verbessertes Foto zu erstellen.
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Über 99% der Benutzer schaffen es, nach maximal drei Versuchen ein akzeptiertes Foto einzureichen. Die restlichen 1% werden in der Regel per App an der Rezeption oder im Kartenbüro erfasst.
Screenshot der Qualitätskontrolle
Ungenügende Fotos vermeiden

First-Gate-Checks

Bevor ein Foto für den Upload akzeptiert wird und in die manuelle Qualitätskontrolle gelangt, prüft Photo Collect das Bild auf die häufigsten Fehler und gibt dem Anwender bereits während dem Upload sofortiges Feedback.
Screenshot: Gruppenfoto.
Screenshot: Gesichtsmaske
Screenshot: Gesicht zu nahe am Bildrand.
Screenshot: Kopfposition.
Screenshot: Kein Gesicht.
Datenschutz

Wir schützen, was wichtig ist.

Photo Collect erfüllt höchste Sicherheitsanforderung und ist DSGVO-konform.
Privacy Policy
Pfeil rechts
dns_outlined
Hosting in ISO- und FINMA-zertifiziertem Rechenzentrum in Zürich.
enhanced_encryption
Export mit OpenPGP-Verschlüsselung (optional).
support_agent
Kundenspezifische DPA und SLA zu Verfügbarkeit und Datenschutz.
av_timer
Automatische Löschung nach dem Export.
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DSGVO-Konforme Unterauftragsverarbeiter.
update_outlined
Regelmässige Software-Updates inklusive.

SwissPass

Der SwissPass ist die Basiskarte für den öffentlichen Verkehr in der Schweiz. Die mit einem Foto personalisierte rote Karte ist in den meisten Schweizer Haushalten zu finden. Dementsprechend muss die Fotosammlung breit abgestützt, einfach und funktionell sein.
Case Study lesen
Pfeil rechts
Faq

Fragen?

Gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch über die  Konfigurationsmöglichkeiten von Photo Collect.

Wie läuft ein Photo-Gathering ab?
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Oft werden in einer ersten Projektphase, dem Rollout, Fotos von allen Mitarbeitern und externen Personen im gesamten Konzern gemacht. Die Dauer dieser Phase legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Daran schließt sich das Tagesgeschäft (Fluktuation) an, das vierteljährlich verrechnet wird.

Rollout und Tagesgeschäft können auch unabhängig voneinander gebucht werden - fragen Sie uns einfach unverbindlich an.

Welche Unterstützung erhalte ich beim Setup in während des Photo-Gatherings?
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Unser erfahrenes Team unterstützt Sie während des gesamten Prozesses. Von den rechtlichen Aspekten (Vertrag, AVV) über die Einrichtung bis hin zum Tagesgeschäft sind wir für Sie da und können auch Anpassungen am Prozess vornehmen.

Wird Photo Collect auf meine CI angepasst?
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Ja. Farben, Logo und Textbausteine werden beim Setup an Ihre Corporate Identity angepasst.

Was beinhaltet die Lizenz?
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Die Lizenzvereinbarung beinhaltet eine vordefinierte Anzahl von Uploads und Supportstunden. Mit der Lizenz können alle Upload-Kanäle genutzt werden. SMS werden separat berechnet.

Gibt es eine Programmierschnittstelle (API)?
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Ja, alle Photo Collect-Funktionen können extern über eine REST-API gesteuert werden. So können beispielsweise Upload-Anfragen automatisch aus Ihrem System erstellt und Fotos direkt in SAP-HR importiert werden. Wir helfen Ihnen gerne bei der Implementierung.

Ist das Hosting bereits inbegriffen?
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Ja. Photo Collect ist Software-as-a-Service. Alles, was Sie zum Betrieb benötigen, wird von uns installiert, konfiguriert und betriebsbereit geliefert. Sie müssen sich nur noch anmelden und können mit dem Sammeln von Bildern beginnen.

Kann ich meine eigene Domain verwenden?
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Ja, denn die bekannte Unternehmensdomain schafft Vertrauen und erhöht die Upload-Rate. Ein CNAME-Eintrag kann verwendet werden, um eine Subdomain einzubinden, z.B. ausweise.ihre-domain.com. Es können auch eigene SSL-Zertifikate verwendet werden.

Kann ich meinen eigenen E-Mail-Server verwenden?
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Ja. Wenn Sie Ihren eigenen SMTP-Server verwenden, landen weniger E-Mails im Spam.

Wie kann ich Photo Collect beziehen?
Ausklappen

Sie können Photo Collect entweder direkt bei uns oder über unsere Partner erwerben. Unsere Partner bieten zusätzliche Dienstleistungen wie z.B. die Fotovalidierung an. Wir beraten Sie gerne.

Wie läuft das Setup ab?
Ausklappen

Parallel zur Fertigstellung der Vertragsdokumente (für den Hauptvertrag und AVV stellen wir Standarddokumente als Grundlage zur Verfügung), optionalen PSQ oder Cloud-Sicherheitsfragen, richten wir eine Testumgebung ein, die auf Ihre Anforderungen angepasst ist. So können Sie ausgiebig testen und sicherstellen, dass Photo Collect praktisch sofort nach Vertragsunterzeichnung in der Produktivumgebung verfügbar ist.