We are hiring!
Offene Stellen ansehen

Ausweisfotos - digital und effizent.

Photo Collect ist die führende Lösung für die skalierbare Beschaffung,  Verarbeitung und Validierung von ID-Fotos. Hoch automatisiert und ortsunabhängig.

Foto-Upload testen
auto_awesome
KI-Bildanalyse
gpp_good
DSGVO-Konform
Smartphone Mitarbeiter Foto Einholung Upload per SMS Link

Bitte laden Sie über den untenstehenden Link ein Foto hoch. Vielen Dank!

Führende Unternehmen vertrauen auf Photo Collect

AllianzSBB CFF FFS Schweizer BahnRocheTransNMigrosUnion InvestmentSWM Stadtwerke MünchenBrose
Vom Foto zur Ausweiskarte

Prozessübersicht

Die digitale Komplettlösung mit bewährtem Prozess.
linked_camera

Schritt 1: Einholen

Einholen von ID-Fotos (Mitarbeitende, Kunden, Besucher) über verschiedene digitale Kanäle: Upload-Link per E-Mail oder SMS, QR-Code für Drucksachen, App für das Card Office oder der elegante Self-Service Foto Kiosk. Alle Kanäle können parallel verwendet werden und sind aufeinander abgestimmt.
check_circle

Schritt 2: Validieren

Das Foto wird unmittelbar beim Upload durch die KI auf die häufigsten Fehler überprüft (Kopfposition, Auflösung, Hygienemaske etc.) und der Kopf wird horizontal ausgerichtet. Über die optionale manuelle Qualitätskontrolle kann ein ungenügendes Foto erneut angefordert werden.
auto_awesome

Schritt 3: Verarbeiten

Das Gesicht wird zentriert und auf die korrekte Grösse zugeschnitten. Der Hintergrund wird entfernt und durch eine Farbe oder einen Verlauf ersetzt. Das Foto wird nach Mitarbeiternummer als jpg gespeichert.
photo_library

Schritt 4: Exportieren

Das Foto wird per SFTP exportiert oder über das Photo Collect API abgeholt. Eine Kopie des Fotos kann per E-Mail an die hochladende Person verschickt werden. Danach wird das Foto bei Photo Collect gelöscht.
Gathering-Kanäle

Zu Hause oder On-Site?

Die beliebig kombinierbaren Kanäle geben Ihnen und Ihren Mitarbeitenden alle Freiheiten, den individuell richtigen Weg für den Foto-Upload zu wählen.
Smartphone Upload

Anwendergerät

Verschicken Sie einen personalisierten Link, über den das Foto in einer Minute mit dem Smartphone erstellt werden kann - dazu muss keine App installiert werden. Der Link kann per E-Mail oder per SMS versendet werden.
Photo Collect Foto Kiosk Säule Stand

Foto Kiosk

Mit dem modernen Foto Kiosk erstellen Ihre Mitarbeitenden selbstständig ein Foto. Durch die integrierte Hintergrundentfernung ist der Standort flexibel und es wird keine Fotobox benötigt. Der Kiosk ist netzunabhängig.
Photo Collect App Screenshot

Mobile App

An Ihrem Empfang oder im Kartenbüro erfassen Sie Fotos mit der Photo Collect App (iOS und Android). Mitarbeiternummern können über das integrierte OCR direkt eingelesen werden.

Hallo

Bitte reichen Sie ein Foto für Ihren Ausweis ein.

Digitaler Upload:

Analog einsenden:

QR-Code

QR-Code

Durch das Scannen des kryptographisch signierten Upload-Codes kann der Empfänger sein Foto direkt hochladen. Der Code kann ohne Zugriff auf Photo Collect generiert werden. Ideal für den Briefversand.
in Zahlen

Foto für Foto ein Erfolg

Jeden Tag werden tausende Bilder über Photo Collect hochgeladen.
1.5M+
Fotos eingeholt
98%
Zufriedene Benutzer
(aus +850K Befragungen)
8 Min
Turnover-Zeit (Median)
Anfrage-SMS bis Upload
Smartphone Mitarbeiter Foto Einholung Upload per SMS Link
Einholung beim Anwender

Grenzenlos skalierbar

Nutzen Sie das Potential der Smartphone-Kameras Ihrer Mitarbeitenden oder Kunden. Den personalisierten Upload-Link verschicken Sie per SMS, per E-Mail oder als QR-Code per Post.
Einfach: Die Fotoerfassung als einmaliger Vorgang muss für den Endbenutzer so einfach wie möglich sein. Photo Collect funktioniert über den Standardbrowser des Smartphones - ohne dass eine App installiert werden muss.
Konsistente Resultate: Die KI-unterstützte Bildprüfung zur Benutzerführung und automatische Bildverarbeitung führen zu guten Ergebnissen. Alle Fotos können zusätzlich manuell validiert werden und unzureichende Fotos können erneut angefordert werden.
Photo Collect App
Self-Service Foto Kiosk für Fotoeinholung, Photo-Gathering
Einholung am Standort

Vor Ort präsent

Personen ohne Smartphone können vor Ort ein Foto erstellen lassen oder den Foto Kiosk benutzen.
Self-Service Kiosk: Mit der eleganten Fotosäule verabschieden wir uns vom Zeitalter umständlicher Fotoboxen. Die integrierte Hintergrundentfernung macht den Standort flexibel. Der Foto Kiosk kommt 24 Stunden ohne Netzstrom aus, die Bilddaten werden über 4G/5G an Photo Collect übertragen.
Bediente App: Verwenden Sie die Photo Collect App (iOS und Android), um Fotos an Ihrer Rezeption oder im Kartenbüro zu erfassen. Die Mitarbeiternummern können mit der Kamera per OCR erfasst werden.
manuelle Qualitätskontrolle

Integrierte Fotovalidierung

Die optionale Qualitätskontrolle (QC) dauert pro Foto im Schnitt nur eine Sekunde und hilft, die Fotoqualität zu verbessern.
quiz
Ungenügende Fotos werden zuerst mit der roten Schaltfläche abgelehnt, dann werden die verbleibenden Fotos über "Alle annehmen" akzeptiert. Mehrere Personen können parallel an der QC arbeiten und so grosse Mengen Fotos validieren.
replay_circle_filled
Für abgelehnte Fotos wird automatisch ein Folge-Upload ausgelöst. Vordefinierte Ablehnungsgründe mit Tipps zur Verbesserung in mehreren Sprachen machen es einfach, ein neues, verbessertes Foto zu erstellen.
info
Über 99% der Benutzer schaffen es, nach maximal drei Versuchen ein akzeptiertes Foto einzureichen. Die restlichen 1% werden in der Regel per App an der Rezeption oder im Kartenbüro erfasst.
Screenshot der Qualitätskontrolle
Ungenügende Fotos vermeiden

First-Gate-Checks

Bevor ein Foto für den Upload akzeptiert wird und in die manuelle Qualitätskontrolle gelangt, prüft Photo Collect das Bild auf die häufigsten Fehler und gibt dem Anwender bereits während dem Upload sofortiges Feedback.
Screenshot: Gruppenfoto.
Screenshot: Gesichtsmaske
Screenshot: Gesicht zu nahe am Bildrand.
Screenshot: Kopfposition.
Screenshot: Kein Gesicht.
Bediente App

Photo Collect App

Die Photo Collect App (iOS und Android) unterstützt die Arbeit von Fotoerfassungs-Teams und ermöglicht das Sammeln von Fotos an Ihrer Rezeption oder im Kartenbüro.
Korrekte Foto-Benennung: Das Foto wird mit der Mitarbeiternummer zusammen erfasst und muss nicht nachträglich manuell umbenannt werden.
OCR: Eingabe der Mitarbeiternummern über Texterkennung mit der Kamera (z.B. ab bestehendem Ausweis oder ab Liste).
Automatische Hintergrund-Freistellung direkt auf dem Gerät.
Weiterverarbeitung wie Zuschnitt, Qualitätskontrolle und Export in Photo Collect.
Datenschutz

Wir schützen, was wichtig ist.

Photo Collect erfüllt höchste Sicherheitsanforderung und ist DSGVO-konform.
Privacy Policy
Pfeil rechts
dns_outlined
Hosting in ISO- und FINMA-zertifiziertem Rechenzentrum in Zürich.
enhanced_encryption
Export mit OpenPGP-Verschlüsselung (optional).
support_agent
Kundenspezifische DPA und SLA zu Verfügbarkeit und Datenschutz.
av_timer
Automatische Löschung nach dem Export.
lock_outlined
DSGVO-Konforme Unterauftragsverarbeiter.
update_outlined
Regelmässige Software-Updates inklusive.

SwissPass

Der SwissPass ist die Basiskarte für den öffentlichen Verkehr in der Schweiz. Die mit einem Foto personalisierte rote Karte ist in den meisten Schweizer Haushalten zu finden. Dementsprechend muss die Fotoeinholung breit abgestützt, einfach zu bedienen und funktionell sein. Neben dem digitalen Upload ermöglicht Photo Collect die automatische Qualitätsprüfung in Echtzeit und Bildoptimierung durch automatisches Zuschneiden und die Entfernung des Hintergrunds.
Case Study lesen
Pfeil rechts
Faq

Fragen?

Gerne besprechen wir in einem Online-Meeting Ihre Anforderungen und die Möglichkeiten von Photo Collect.

Ist Photo Collect mit meinem Zutrittsystem kompatibel?
Ausklappen

Ja, denn Photo Collect arbeitet unabhängig von bestehenden Zugangssystemen. Bei Bedarf kann Photo Collect in ein bestehendes Karten-Management-System integriert werden.

Wie läuft ein Photo-Gathering ab?
Ausklappen

Oft werden in einer ersten Projektphase, dem Rollout, Fotos von allen Mitarbeitern und externen Personen im gesamten Konzern gemacht. Die Dauer dieser Phase legen wir gemeinsam mit Ihnen fest. Daran schließt sich das Tagesgeschäft (Fluktuation) an, das vierteljährlich verrechnet wird.

Rollout und Tagesgeschäft können auch unabhängig voneinander gebucht werden - fragen Sie uns einfach unverbindlich an.

Wie läuft das Setup ab?
Ausklappen

Parallel zur Fertigstellung der Vertragsdokumente (für den Hauptvertrag und AVV stellen wir Standarddokumente als Grundlage zur Verfügung), optionalen PSQ oder Cloud-Sicherheitsfragen, richten wir eine Testumgebung ein, die auf Ihre Anforderungen angepasst ist. So können Sie ausgiebig testen und sicherstellen, dass Photo Collect praktisch sofort nach Vertragsunterzeichnung in der Produktivumgebung verfügbar ist.

Welche Unterstützung erhalte ich beim Setup und während des Photo-Gatherings?
Ausklappen

Unser erfahrenes Team unterstützt Sie während des gesamten Prozesses. Von den rechtlichen Aspekten (Vertrag, AVV) über die Einrichtung bis hin zum Tagesgeschäft sind wir für Sie da und können auch Anpassungen am Prozess vornehmen.

Was beinhaltet die Lizenz?
Ausklappen

Die Lizenzvereinbarung beinhaltet eine vordefinierte Anzahl von Uploads und Supportstunden. Mit der Lizenz können alle Upload-Kanäle genutzt werden. SMS werden separat berechnet.

Wo kann ich Photo Collect beziehen?
Ausklappen

Sie können Photo Collect entweder direkt bei uns oder über unsere Partner erwerben. Unsere Partner bieten zusätzliche Dienstleistungen wie z.B. die Fotovalidierung an. Wir beraten Sie gerne.

Wird Photo Collect auf meine CI angepasst?
Ausklappen

Ja. Farben, Logo und Textbausteine werden beim Setup an Ihre Corporate Identity angepasst.

Welche Fotoformate sind möglich?
Ausklappen

Neben dem Standardformat im Unternehmensbereich (4:3) und dem Passfotoformat (1:1 oder 45:35) können auch andere Seitenverhältnisse konfiguriert werden. Als Hintergrund kann entweder eine Farbe, ein Farbverlauf oder ein eigenes Hintergrundbild verwendet werden. Die Dateien werden als JPEG in einer festgelegten Pixelgröße (z.B. 800x600 Pixel) exportiert.

Gibt es eine Programmierschnittstelle (API)?
Ausklappen

Ja, alle Photo Collect-Funktionen können extern über eine REST-API gesteuert werden. So können beispielsweise Upload-Anfragen automatisch aus Ihrem System erstellt und Fotos direkt in SAP-HR importiert werden. Wir helfen Ihnen gerne bei der Implementierung.

Ist das Hosting bereits inbegriffen?
Ausklappen

Ja. Photo Collect ist Software-as-a-Service. Alles, was Sie zum Betrieb benötigen, wird von uns installiert, konfiguriert und betriebsbereit geliefert. Sie müssen sich nur noch anmelden und können mit dem Sammeln von Bildern beginnen.

Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ausklappen

Ja, denn die bekannte Unternehmensdomain schafft Vertrauen und erhöht die Upload-Rate. Ein CNAME-Eintrag kann verwendet werden, um eine Subdomain einzubinden, z.B. ausweise.ihre-domain.com. Es können auch eigene SSL-Zertifikate verwendet werden.

Kann ich meinen eigenen E-Mail-Server verwenden?
Ausklappen

Ja. Wenn Sie Ihren eigenen SMTP-Server verwenden, landen weniger E-Mails im Spam.

Kann ich das Scanning von analogen Bildern integrieren?
Ausklappen

Ja, die analoge Bilderfassung (Scanning) kann in Photo Collect integriert werden. Gerne beraten wir Sie über die Möglichkeiten.

Was ist das Pricing von Photo Collect?
Ausklappen

Der Preis hängt von der Anzahl der Fotos ab. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein Angebot nach einem Online-Meeting.